Eine E-Mail schreiben

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FĂŒnf neue E-Mails im Postfach

Eine E-Mail schreiben

Information fĂŒr LehrkrĂ€fte

In diesem kurzen Methoden-Modul erhalten die SchĂŒlerinnen und SchĂŒler grundlegende Informationen zum Verfassen persönlicher und formeller E-Mails und können sich darin ĂŒben, selbst E-Mails zu schreiben. 

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Kannst du dir das vorstellen? Jeden Tag werden weltweit 300 Milliarden E-Mails verschickt! E-Mails sind als Kommunikationsmittel Ă€ußerst beliebt – natĂŒrlich, denn sie haben herkömmlichen Postbriefen gegenĂŒber viele Vorteile.
Per E-Mail kannst du sehr schnell Informationen austauschen und auch mehrere Personen gleichzeitig erreichen, wenn du deine Mail an mehrere EmpfĂ€nger richtest. Du kannst außerdem Dokumente, Bilder, Audiodateien und Internet-Links versenden.

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SelbsteinschÀtzung

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Sammle hier einige Informationen dazu, wie du eine E-Mail anlegst:

Aufbau einer E-Mail

Bestandteile einer E-Mail

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Egal, ob es sich um persönliche oder formelle E-Mails handelt: Der Aufbau ist immer derselbe.

1. Schritt

Aufbau einer persönlichen E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§ Cc4
2. Schritt

Aufbau einer formellen E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§ Cc4
3. Schritt

Allgemeiner Aufbau einer E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§ Cc4
Auswertung
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Merkkasten

Wo steht ein Komma – und wo nicht?

  • Wie bei einem herkömmlichen Brief auch, steht in einer E-Mail hinter der Anrede immer ein Komma.
    Danach schreibst du in einer neuen Zeile klein weiter:

    Liebe Oma,
    gestern haben wir einen tollen Ausflug gemacht.

  • Nach der Grußformel am Ende der E-Mail steht hingegen kein Komma:

    Viele liebe GrĂŒĂŸe
    dein Finn

Betreff einer E-Mail

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In deinem Postfach werden dir Absender und Betreff der E-Mails angezeigt, die du bekommen hast. E-Mails mit einem aussagekrÀftigen Betreff kannst du auf einen Blick thematisch einordnen. 

1. Schritt

Susa organisiert euer Schulfest, ist aber kurz vorher krank geworden. Du sollst fĂŒr sie ĂŒbernehmen. Sie hat extra eine Mailadresse fĂŒr die Organisation eingerichtet: info@klassenfest.de.
Zum GlĂŒck hat sie dir ein paar Anweisungen mitgegeben, wem du welche Mails weiterleiten musst. Aber nicht bei allen gelingt es dir, auf den ersten Blick zu erkennen, worum es geht.

Welche E-Mails haben einen aussagekrĂ€ftigen Betreff, sodass du gleich weißt, was du damit machen musst? Klicke sie an.

§ Cc4
2. Schritt

In der E-Mail fragt ein Junge seine Freunde, ob jemand einen schwarzen Rucksack geschenkt haben möchte, den er nicht mehr braucht.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? WĂ€hle aus.

§ Cc4
3. Schritt

In der E-Mail schickt die Klassenlehrerin der 6c Informationen zur Klassenfahrt.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? WĂ€hle aus.

§ Cc4
4. Schritt

In der E-Mail fragt eine SchĂŒlerin ein Ă€lteres MĂ€dchen, ob es ihr Nachhilfe in Französisch geben könnte.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? WĂ€hle aus.

§ Cc4
5. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen SĂ€tzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du möchtest per E-Mail eine Grillstelle fĂŒr euer Klassenfest reservieren.

Welcher Betreff eignet sich am besten fĂŒr deine Mail?

§ Cc4
6. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen SĂ€tzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du fĂ€hrst mit deiner Familie fĂŒr ein paar Tage weg und suchst jemanden, der in dieser Zeit eure Katze fĂŒttert.

Welchen Betreff wĂ€hlst du fĂŒr deine Mail?

§ Cc4
7. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen SĂ€tzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du fragst deine Oma per E-Mail nach dem Rezept fĂŒr deinen Lieblingskuchen.

Welcher Betreff eignet sich am besten fĂŒr deine Mail?

§ Cc4
Auswertung

Anrede und Sprache in einer E-Mail

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Schreibst du eine E-Mail an jemanden aus deinem Freundes- oder Familienkreis, verwendest du das persönliche „Du“ als Anrede.
In formellen E-Mails sprichst du die EmpfĂ€ngerin oder den EmpfĂ€nger der E-Mail höflich mit „Sie“ an.

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Merkkasten

Anredepronomen

Die Pronomen, mit denen du jemanden ansprichst, sind Anredepronomen.

Wenn du den oder die EmpfĂ€nger deiner E-Mail duzt, verwendest du die Anredepronomen „du“ oder „ihr“.
Die Anredepronomen „du“ und „ihr“ kannst du in E-Mails großschreiben oder kleinschreiben.
Das gilt auch fĂŒr „dir“, „dich“, „dein“, „euch“, „eure“ usw.
Du solltest dich aber fĂŒr eine Variante entscheiden und innerhalb der E-Mail nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln.

Wenn du jemanden siezt, verwendest du das Anredepronomen „Sie“.
Das Anredepronomen „Sie“ wird immer großgeschrieben. Das gilt auch fĂŒr „Ihnen“, „Ihre“ usw.

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Diese Bausteine kannst du in persönlichen E-Mails verwenden, deren EmpfÀnger du duzt:

AnredeEinleitungGrußName
Hallo ..., wie geht es dir? TschĂŒssdeine(e) NAME
Hi ..., schön, dass du mir geschrieben hast. Bis bald NAME
Liebe(r) ..., danke fĂŒr deine Nachricht. MachÂŽs gut
Mein(e) liebe(r) ..., ich habe deine E-Mail bekommen. Ich freue mich auf deine Antwort
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Folgende Bausteine eignen sich fĂŒr formelle E-Mails, deren EmpfĂ€nger du siezt:

AnredeEinleitungGrußName
Sehr geehrte Frau ..., vielen Dank fĂŒr Ihre E-Mail. Mit freundlichen GrĂŒĂŸen NAME
Sehr geehrter Herr ..., vielen Dank fĂŒr die Information. Beste GrĂŒĂŸe Signatur
Guten Tag Frau ..., wie bereits besprochen, schicke ich Ihnen ... Mit vielem Dank und freundlichen GrĂŒĂŸen
Guten Tag Herr ...,ich habe Ihre E-Mail-Adresse von ... bekommen.
Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen, um ....

Wenn du eine formelle E-Mail schreibst und nicht weißt, wer sie lesen wird, lautet die Anrede immer „Sehr geehrte Damen und Herren“.

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1. Schritt

WĂ€hle die richtigen Optionen fĂŒr eine formelle E-Mail aus.

§ Cc4
2. Schritt

VervollstÀndige die E-Mail an info@kletterschule.de

Schreibe die fehlenden Pronomen in die LĂŒcken.

§ Cc4
3. Schritt

Hallo Frau Schumann,
vielen Dank fĂŒr deine Nachricht und die Klaviernoten, die du mitgeschickt hast.
Ich drucke die Noten fĂŒr die nĂ€chste Klavierstunde bei dir aus. Außerdem hast du gefragt, ob du den Unterricht um eine Stunde nach hinten verschieben könntest. Ich bin mit deinem Vorschlag einverstanden und komme nĂ€chste Woche erst um vier zu dir.
Ciao

deine
Jule

Schreibe die E-Mail um

Sieh dir die Nachricht an die Klavierlehrerin Frau Schumann an. Sie ist im Stil einer persönlichen E-Mail geschrieben. Formuliere sie im Stil einer formellen E-Mail um. Schreibe in das Textfeld.

§ Cc4
4. Schritt

Guten Tag Paul,
nachdem wir uns neulich vor dem Haus getroffen haben und du so nett angeboten hast, meinen Hund auszufĂŒhren, möchte ich dir heute ein paar nĂ€here Informationen geben.
Ich suche jemanden, der meine Goldi an zwei Tagen die Woche spazieren fĂŒhrt. Sie ist schon alt, deshalb kann sie nicht mehr schnell laufen. Sie sollte aber trotzdem jeweils eine Stunde an der frischen Luft sein. Außerdem sieht sie nicht mehr gut, darum muss man an der Straße immer besonders auf sie aufpassen.
Könntest du dir vorstellen, diese Aufgabe zu ĂŒbernehmen? An welchen Tagen könntest du dann kommen?
Beste GrĂŒĂŸe von deiner Nachbarin
Elvira Tulpe

Antworte auf die E-Mail

Lies die E-Mail von Pauls Nachbarin, Frau Tulpe. Formuliere eine Antwort. Schreibe in das Textfeld.

§ Cc4
Auswertung

E-Mail-Adresse

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1. Schritt

Was fĂŒr eine E-Mail-Adresse wĂŒrdest du verwenden, um dich fĂŒr ein Schnupperpraktikum zu bewerben?

WĂ€hle alle geeigneten E-Mail-Adressen aus.

§ Cc4
Auswertung

Du solltest gut ĂŒberlegen, was fĂŒr eine Mail-Adresse du dir einrichtest, wenn du nicht ĂŒberall als „Schmusimausi“ bekannt sein willst.
Am besten legst du dir zwei Adressen zu: 

  • eine seriöse E-Mail-Adresse fĂŒr die Kommunikation mit der Familie, engen Bekannten oder zu schulischen Zwecken und
  • eine virtuelle E-Mail-Adresse mit einem ausgedachten Fantasienamen fĂŒr alles andere.

GrundsÀtzlich solltest du deine E-Mail-Adresse, ebenso wie andere persönliche Daten, nie leichtfertig weitergeben.
E-Mails von Absendern, die du nicht kennst, solltest du nicht bedenkenlos öffnen, sondern erst deinen Eltern zeigen.
Auf der Seite des Bundesamtes fĂŒr Sicherheit in der Informationstechnik erfĂ€hrst du noch mehr ĂŒber den sicheren Umgang mit E-Mails.

Übungen: Mensakarte verloren

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1. Schritt

Nach den Ferien kannst du deine aufladbare Chipkarte fĂŒr die Mensa nicht mehr finden. Zum GlĂŒck war kein Guthaben mehr darauf, aber in der Mensa essen kannst du ohne Karte nicht.

Du musst der Mensaleitung schreiben und eine Ersatzkarte anfordern.

Schaue dir zunĂ€chst die VorĂŒberlegungen auf den nĂ€chsten Seiten an!

2. Schritt

Handelt es sich bei der E-Mail an die Mensaleitung um eine persönliche oder um eine formelle E-Mail?

§ Cc4
3. Schritt

Wirst du die EmpfÀnger der E-Mail duzen oder siezen?

§ Cc4
4. Schritt

Welcher Betreff eignet sich fĂŒr die E-Mail, die du der Mensaleitung schickst?

§ Cc4
5. Schritt

WĂ€hle eine geeignete Anrede:

§ Cc4
6. Schritt

Welche Grußformel passt zu deinem Anliegen (der Bitte um die Zusendung einer neuen Mensakarte)?

§ Cc4
7. Schritt

Deine Mutter möchte, dass du ihr die Nachricht ebenfalls schickst, damit sie weiß, dass die Angelegenheit erledigt ist.

Leider hat sie eine ziemlich peinliche E-Mail-Adresse: knuddelmaus2000@foreveryoung.de.

Es muss ja nicht jeder wissen, dass „Knuddelmaus2000“ die E-Mail auch bekommt.
In welches Feld schreibst du die E-Mail-Adresse deiner Mutter? Klicke es an!

§ Cc4
8. Schritt

Formuliere eine E-Mail

Formuliere hier deine E-Mail an die Mensaleitung.

§ Cc4
Auswertung

Nun hast du einige Übung im Schreiben von E-Mails hinzugewonnen und weißt, wie du E-Mails im Alltag verwenden kannst. Viel Spaß dabei!

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Lernziel: Aufbau einer E-Mail

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Lernziel: Anrede und Sprache in einer E-Mail