Eine E-Mail schreiben

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Fünf neue E-Mails im Postfach

Eine E-Mail schreiben

Information für Lehrkräfte

In diesem kurzen Methoden-Modul erhalten die Schülerinnen und Schüler grundlegende Informationen zum Verfassen persönlicher und formeller E-Mails und können sich darin üben, selbst E-Mails zu schreiben.

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Kannst du dir das vorstellen? Jeden Tag werden weltweit 300 Milliarden E-Mails verschickt! E-Mails sind als Kommunikationsmittel äußerst beliebt – natürlich, denn sie haben herkömmlichen Postbriefen gegenüber viele Vorteile.
Per E-Mail kannst du sehr schnell Informationen austauschen und auch mehrere Personen gleichzeitig erreichen, wenn du deine Mail an mehrere Empfänger richtest. Du kannst außerdem Dokumente, Bilder, Audiodateien und Internet-Links versenden.

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Selbsteinschätzung

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Sammle hier einige Informationen dazu, wie du eine E-Mail anlegst:

Aufbau einer E-Mail

Bestandteile einer E-Mail

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Egal, ob es sich um persönliche oder formelle E-Mails handelt: Der Aufbau ist immer derselbe.

1. Schritt

Aufbau einer persönlichen E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§

2. Schritt

Aufbau einer formellen E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§

3. Schritt

Allgemeiner Aufbau einer E-Mail

Bringe die Bestandteile der E-Mail in die richtige Reihenfolge.

§

Auswertung

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Merkkasten

Wo steht ein Komma – und wo nicht?

Wie bei einem herkömmlichen Brief auch, steht in einer E-Mail hinter der Anrede immer ein Komma.
Danach schreibst du in einer neuen Zeile klein weiter:

Liebe Oma,
gestern haben wir einen tollen Ausflug gemacht.
Nach der Grußformel am Ende der E-Mail steht hingegen kein Komma:

Viele liebe Grüße
dein Finn

Betreff einer E-Mail

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In deinem Postfach werden dir Absender und Betreff der E-Mails angezeigt, die du bekommen hast. E-Mails mit einem aussagekräftigen Betreff kannst du auf einen Blick thematisch einordnen.

1. Schritt

Susa organisiert euer Schulfest, ist aber kurz vorher krank geworden. Du sollst für sie übernehmen. Sie hat extra eine Mailadresse für die Organisation eingerichtet: info@klassenfest.de.
Zum Glück hat sie dir ein paar Anweisungen mitgegeben, wem du welche Mails weiterleiten musst. Aber nicht bei allen gelingt es dir, auf den ersten Blick zu erkennen, worum es geht.

Welche E-Mails haben einen aussagekräftigen Betreff, sodass du gleich weißt, was du damit machen musst? Klicke sie an.

§

2. Schritt

In der E-Mail fragt ein Junge seine Freunde, ob jemand einen schwarzen Rucksack geschenkt haben möchte, den er nicht mehr braucht.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? Wähle aus.

§

3. Schritt

In der E-Mail schickt die Klassenlehrerin der 6c Informationen zur Klassenfahrt.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? Wähle aus.

§

4. Schritt

In der E-Mail fragt eine Schülerin ein älteres Mädchen, ob es ihr Nachhilfe in Französisch geben könnte.

Welcher Betreff gibt den Inhalt der E-Mail am besten wieder? Wähle aus.

§

5. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen Sätzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du möchtest per E-Mail eine Grillstelle für euer Klassenfest reservieren.

Welcher Betreff eignet sich am besten für deine Mail?

§

6. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen Sätzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du fährst mit deiner Familie für ein paar Tage weg und suchst jemanden, der in dieser Zeit eure Katze füttert.

Welchen Betreff wählst du für deine Mail?

§

7. Schritt

Den Betreff einer E-Mail formulierst du nicht in ganzen Sätzen, sondern in wenigen Stichworten.

Du fragst deine Oma per E-Mail nach dem Rezept für deinen Lieblingskuchen.

Welcher Betreff eignet sich am besten für deine Mail?

§

Auswertung

Anrede und Sprache in einer E-Mail

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Schreibst du eine E-Mail an jemanden aus deinem Freundes- oder Familienkreis, verwendest du das persönliche „Du“ als Anrede.
In formellen E-Mails sprichst du die Empfängerin oder den Empfänger der E-Mail höflich mit „Sie“ an.

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Merkkasten

Anredepronomen

Die Pronomen, mit denen du jemanden ansprichst, sind Anredepronomen.

Wenn du den oder die Empfänger deiner E-Mail duzt, verwendest du die Anredepronomen „du“ oder „ihr“.
Die Anredepronomen „du“ und „ihr“ kannst du in E-Mails großschreiben oder kleinschreiben.
Das gilt auch für „dir“, „dich“, „dein“, „euch“, „eure“ usw.
Du solltest dich aber für eine Variante entscheiden und innerhalb der E-Mail nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln.

Wenn du jemanden siezt, verwendest du das Anredepronomen „Sie“.
Das Anredepronomen „Sie“ wird immer großgeschrieben. Das gilt auch für „Ihnen“, „Ihre“ usw.

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Diese Bausteine kannst du in persönlichen E-Mails verwenden, deren Empfänger du duzt:

Anrede	Einleitung	Gruß	Name
Hallo ...,	wie geht es dir?	Tschüss	deine(e) NAME
Hi ...,	schön, dass du mir geschrieben hast.	Bis bald	NAME
Liebe(r) ...,	danke für deine Nachricht.	Mach´s gut
Mein(e) liebe(r) ...,	ich habe deine E-Mail bekommen.	Ich freue mich auf deine Antwort

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Folgende Bausteine eignen sich für formelle E-Mails, deren Empfänger du siezt:

Anrede	Einleitung	Gruß	Name
Sehr geehrte Frau ...,	vielen Dank für Ihre E-Mail.	Mit freundlichen Grüßen	NAME
Sehr geehrter Herr ...,	vielen Dank für die Information.	Beste Grüße	Signatur
Guten Tag Frau ...,	wie bereits besprochen, schicke ich Ihnen ...	Mit vielem Dank und freundlichen Grüßen
Guten Tag Herr ...,	ich habe Ihre E-Mail-Adresse von ... bekommen.
Sehr geehrte Damen und Herren,	ich schreibe Ihnen, um ....

Wenn du eine formelle E-Mail schreibst und nicht weißt, wer sie lesen wird, lautet die Anrede immer „Sehr geehrte Damen und Herren“.

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1. Schritt

Wähle die richtigen Optionen für eine formelle E-Mail aus.

§

2. Schritt

Vervollständige die E-Mail an info@kletterschule.de

Schreibe die fehlenden Pronomen in die Lücken.

§

3. Schritt

Hallo Frau Schumann,
vielen Dank für deine Nachricht und die Klaviernoten, die du mitgeschickt hast.
Ich drucke die Noten für die nächste Klavierstunde bei dir aus. Außerdem hast du gefragt, ob du den Unterricht um eine Stunde nach hinten verschieben könntest. Ich bin mit deinem Vorschlag einverstanden und komme nächste Woche erst um vier zu dir.
Ciao
deine Jule

Schreibe die E-Mail um

Sieh dir die Nachricht an die Klavierlehrerin Frau Schumann an. Sie ist im Stil einer persönlichen E-Mail geschrieben. Formuliere sie im Stil einer formellen E-Mail um. Schreibe in das Textfeld.

§

4. Schritt

Guten Tag Paul,
nachdem wir uns neulich vor dem Haus getroffen haben und du so nett angeboten hast, meinen Hund auszuführen, möchte ich dir heute ein paar nähere Informationen geben.
Ich suche jemanden, der meine Goldi an zwei Tagen die Woche spazieren führt. Sie ist schon alt, deshalb kann sie nicht mehr schnell laufen. Sie sollte aber trotzdem jeweils eine Stunde an der frischen Luft sein. Außerdem sieht sie nicht mehr gut, darum muss man an der Straße immer besonders auf sie aufpassen.
Könntest du dir vorstellen, diese Aufgabe zu übernehmen? An welchen Tagen könntest du dann kommen?
Beste Grüße von deiner Nachbarin
Elvira Tulpe

Antworte auf die E-Mail

Lies die E-Mail von Pauls Nachbarin, Frau Tulpe. Formuliere eine Antwort. Schreibe in das Textfeld.

§

Auswertung

E-Mail-Adresse

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1. Schritt

Was für eine E-Mail-Adresse würdest du verwenden, um dich für ein Schnupperpraktikum zu bewerben?

Wähle alle geeigneten E-Mail-Adressen aus.

§

Auswertung

Du solltest gut überlegen, was für eine Mail-Adresse du dir einrichtest, wenn du nicht überall als „Schmusimausi“ bekannt sein willst.
Am besten legst du dir zwei Adressen zu:

eine seriöse E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit der Familie, engen Bekannten oder zu schulischen Zwecken und
eine virtuelle E-Mail-Adresse mit einem ausgedachten Fantasienamen für alles andere.

Grundsätzlich solltest du deine E-Mail-Adresse, ebenso wie andere persönliche Daten, nie leichtfertig weitergeben.
E-Mails von Absendern, die du nicht kennst, solltest du nicht bedenkenlos öffnen, sondern erst deinen Eltern zeigen.
Auf der Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik erfährst du noch mehr über den sicheren Umgang mit E-Mails.

Übungen: Mensakarte verloren

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1. Schritt

Nach den Ferien kannst du deine aufladbare Chipkarte für die Mensa nicht mehr finden. Zum Glück war kein Guthaben mehr darauf, aber in der Mensa essen kannst du ohne Karte nicht.

Du musst der Mensaleitung schreiben und eine Ersatzkarte anfordern.

Schaue dir zunächst die Vorüberlegungen auf den nächsten Seiten an!

2. Schritt

Handelt es sich bei der E-Mail an die Mensaleitung um eine persönliche oder um eine formelle E-Mail?

§

3. Schritt

Wirst du die Empfänger der E-Mail duzen oder siezen?

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4. Schritt

Welcher Betreff eignet sich für die E-Mail, die du der Mensaleitung schickst?

§

5. Schritt

Wähle eine geeignete Anrede:

§

6. Schritt

Welche Grußformel passt zu deinem Anliegen (der Bitte um die Zusendung einer neuen Mensakarte)?

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7. Schritt

Deine Mutter möchte, dass du ihr die Nachricht ebenfalls schickst, damit sie weiß, dass die Angelegenheit erledigt ist.

Leider hat sie eine ziemlich peinliche E-Mail-Adresse: knuddelmaus2000@foreveryoung.de.

Es muss ja nicht jeder wissen, dass „Knuddelmaus2000“ die E-Mail auch bekommt.
In welches Feld schreibst du die E-Mail-Adresse deiner Mutter? Klicke es an!

§

8. Schritt

Formuliere eine E-Mail

Formuliere hier deine E-Mail an die Mensaleitung.

§

Auswertung

Nun hast du einige Übung im Schreiben von E-Mails hinzugewonnen und weißt, wie du E-Mails im Alltag verwenden kannst. Viel Spaß dabei!

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Lernziel: Aufbau einer E-Mail

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Lernziel: Anrede und Sprache in einer E-Mail